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Support für Vereine

Wir unterstützen Vereine und erledigen, was bei ihnen liegen bleibt. Unser Angebot ist modular, digital und sozial.

Als Stiftung setzen wir uns für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Beeinträch­tigung ein. Mit den drei Standorten in Zürich, Winterthur und Richterswil sind wir im Kanton Zürich verankert und kennen das lokale Vereinswesen.

Mitgliederverwaltung und Stammdatenpflege

Buchhaltung und Rechnungsstellung

Versände

Geschäftsstelle

Mitglieder­ver­waltung und Stammdaten­pflege

Aktuelle und vollständige Stammdaten sind die Basis des Erfolgs.

Wir vervollstän­digen und aktualisieren Ihre Mitglieder­ver­waltung und harmonisieren Stammdaten sowie Datenbanken. In Ihrem Namen schreiben wir Mitglieder an und verarbeiten den Rücklauf.

Ihre Daten – bei uns in guten Händen

Datenbewirt­schaftung

Aktuelle und vollständige Daten

  • Mitglieder­da­ten­banken
  • Listen von Mitarbeiter:innen
  • Adressen von Sponsor:innen
  • Material­be­stände
  • andere Stammdaten

Digitali­sierung von Daten

Platzsparend aufbewahren und einfach finden

  • Wir digitali­sieren und indexieren das Vereinsarchiv mittels Hochleistungs­scannern
  • Wir stellen Daten mit Berechti­gungs­stufen in der Cloud zur Verfügung
  • Oder arbeiten direkt in Ihrem bestehenden System

Datenschutz

Sicher und sorgfältig

  • Wir halten sowohl die Schweizer wie auch die Europäischen Datenschutz­normen und -gesetze ein.
  • Unser Umgang mit personen­be­zo­genen Daten wird in einer Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­barung (AVV) festgehalten.
Kontakt

Buchhaltung und Rechnungs­stellung

Rechnen Sie mit uns.

Wir führen die Vereinsbuch­haltung, versenden Rechnungen, verdanken Spenden und überwachen Zahlungs­ein­gänge. Dokumente scannen wir ein und stellen sie digital zur Verfügung.

Behalten Sie den Überblick – ESPAS kümmert sich um die Details

Buchhaltung

Alles aus einer Hand

  • Vereinsbuch­haltung
  • Finanzbuch­haltung
  • Betriebs­buch­haltung
  • Kreditoren- und Debitoren­buch­haltung
  • Lohnbuch­haltung
  • Jahresab­schluss
  • Budgeter­stellung

Rechnungs­stellung

Die Liquidität im Griff

  • Rechnungs­er­stellung
  • Rechnungs­versand per Mail oder Post
  • Kontrolle der Zahlungs­ein­gänge
  • Mahnwesen

Datenschutz

Sicher und sorgfältig

  • Wir halten sowohl die Schweizer wie auch die Europäischen Datenschutz­normen und -gesetze ein.
  • Unser Umgang mit personen­be­zo­genen Daten wird in einer Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­ein­barung (AVV) festgehalten.
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Versände und Konfektio­nierung

Einfach verschicken und gut ankommen.

Wir versenden Einladungen, Rechnungen, Spendenbe­schei­ni­gungen und mehr. Das individuelle Zusammen­stellen von Bags, Geschenken und Give-aways gehört zu unseren Stärken.

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Versände

Mit ESPAS kommen Versände gut an

  • Erstellen von Seriendruck­do­ku­menten
  • Bereitstellung von Verpackungs- und Versandma­terial
  • Konfektio­nierung
  • Postaufgabe

Konfektio­nierung

Genau wie gewünscht

  • Zusammen­stellen von Geschenken
  • Bereitstellen von Give-aways
  • Individuelle Verpackung
  • Textilien können dank Profi-Wäscherei aufbereitet werden

Lager

Einlagerung schon ab 1 m²

  • Lagerung von Vereinsma­terial
  • Inventur und Bestands­führung
  • Einsatz einer modernen Lagerver­wal­tungs­software
  • Möglichkeiten für Schnittstellen
Kontakt

Geschäfts­stelle

Ihre Anrufe und Korrespondenz möchten wir haben.

Wir bieten einen Telefonservice, eine c/o-Postadresse, scannen die eingehende Post ein und stellen sie digital zur Verfügung. Den Mailaccount bewirtschaften wir nach Ihren Vorgaben. Ihre Website und IT Infrastruktur halten wir in Schuss.

Schluss mit privaten Mail- und Postadressen sowie Handynummern.

Telefonservice

Immer erreichbar und stets freundlich und professionell

  • Anrufent­ge­gen­nahme
  • Infobox und Voicemail
  • Terminbu­chungen
  • Anrufe können nach Wunsch umgeleitet werden
  • Oder Sie erhalten eine eigene 044er Nummer

Digitaler Posteingang

Papierlos und unkompli­ziert

  • Einscannen der eingehenden Post
  • Digitale Weiterleitung an definierte Empfänger
  • Archivierung der Unterlagen

Website und IT Infrastruktur

Immer auf dem neusten Stand

  • Wir halten Ihre Website sowohl inhaltlich wie auch technisch aktuell
  • IT Support von PC, Notebooks, Drucker und Handys
  • IT Sicherheit
  • Unterhalt von Netzwerken
Kontakt

Sozialer Mehrwert

Wirtschaftlich handeln, sozial wirken. Ihr Auftrag schafft Mehrwert – für Ihr Unternehmen und für unsere engagierten Mitarbeiter:innen.

M. Frei, Geschäftsführer ESPAS

ESPAS setzt sich für die soziale und berufliche Rehabili­tation und Integration von Menschen mit psychischen oder körperlichen Erwerbsbe­ein­träch­ti­gungen ein. Wir fördern die Lebensqua­lität und den Selbstwert unserer Mitarbeiter:innen, in dem diese durch das Erbringen von konkreten, von Kund:innen nachgefragten und bezahlten Dienstlei­stungen am zentralen Lebensaspekt «Erwerbsarbeit» teilhaben.

ESPAS Vorteil

ESPAS bietet speziali­sierte Dienstlei­stungen in diesen Geschäfts­feldern an:

Dienstlei­stungen in den Bereichen Buchhaltung, Bürogeräte-Reinigung und Wäscheservice runden unser Angebot ab.

Mehr über ESPAS

Nehmen Sie Kontakt auf

Samaneh Ramazani ist Ihre Ansprech­part­nerin für den Bereich Vereins-Support

044 344 32 32
kontakt@espas.ch
Kontaktanfrage Vereins-Support
Ich interessiere mich auch für:

Der ESPAS Vereinssupport unterstützt Vereine und Verbände bei administra­tiven und organisa­to­ri­schen Aufgaben.

Für Sportvereine, Kulturvereine, Interessen­ge­mein­schaften und Verbände jeder Grösse.

Zu den Leistungen gehören Mitglieder­ver­waltung, Adresspflege, Versand von Einladungen, Protokollauf­be­reitung, einfache Buchhaltungs­un­ter­stützung, Datenpflege und administrative Aufgaben.

Ja. ESPAS unterstützt beim Versand von E-Mails, Briefen, Newslettern oder Serienmai­lings.

Ja. Die Abläufe werden gemeinsam definiert und auf den jeweiligen Verein abgestimmt.

Geschulte Mitarbeiter:innen im Rahmen der beruflichen Integration, begleitet durch Fachpersonen.

Durch klare Prozesse, strukturierte Arbeitsan­wei­sungen, 4-Augenprinzip und regelmässige Qualitäts­kon­trollen.

Ja. Zum Beispiel bei Generalver­samm­lungen, Mitglieder­kam­pagnen oder Anlässen.

Ja. Das Angebot ist skalierbar und passt sich dem Umfang des Vereins an.

Datenschutz­konform, vertraulich und gemäss gesetzlichen Vorgaben.

Vereine entlasten ihre Vorstands­mit­glieder und stellen eine kontinuier­liche Administration sicher.

Er schafft sinnvolle Arbeitsplätze für Menschen mit Unterstüt­zungs­bedarf und fördert ihre berufliche Teilhabe.

Interessierte Vereine können ESPAS unverbindlich kontaktieren und ihren Bedarf besprechen.

Die Stiftung ESPAS

Über uns

ESPAS setzt sich für die soziale und berufliche Rehabili­tation und Integration von Menschen mit psychischen oder körperlichen Erwerbsbe­ein­träch­ti­gungen ein.

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