Support für Vereine
Wir unterstützen Vereine und erledigen, was bei ihnen liegen bleibt. Unser Angebot ist modular, digital und sozial.
Als Stiftung setzen wir uns für die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ein. Mit den drei Standorten in Zürich, Winterthur und Richterswil sind wir im Kanton Zürich verankert und kennen das lokale Vereinswesen.
Mitgliederverwaltung und Stammdatenpflege
Aktuelle und vollständige Stammdaten sind die Basis des Erfolgs.
Wir vervollständigen und aktualisieren Ihre Mitgliederverwaltung und harmonisieren Stammdaten sowie Datenbanken. In Ihrem Namen schreiben wir Mitglieder:innen an und verarbeiten den Rücklauf.
Ihre Daten – bei uns in guten Händen
Buchhaltung und Rechnungsstellung
Rechnen Sie mit uns.
Wir führen die Vereinsbuchhaltung, versenden Rechnungen, verdanken Spenden und überwachen Zahlungseingänge. Dokumente scannen wir ein und stellen sie digital zur Verfügung.
Behalten Sie den Überblick – ESPAS kümmert sich um die Details
Versände und Konfektionierung
Einfach verschicken und gut ankommen.
Wir versenden Einladungen, Rechnungen, Spendenbescheinigungen und mehr. Das individuelle Zusammenstellen von Bags, Geschenken und Give-aways gehört zu unseren Stärken.
Zur richtigen Zeit am richtigen Ort.
Geschäftsstelle
Ihre Anrufe und Korrespondenz möchten wir haben.
Wir bieten einen Telefonservice, eine c/o-Postadresse, scannen die eingehende Post ein und stellen sie digital zur Verfügung. Den Mailaccount bewirtschaften wir nach Ihren Vorgaben. Ihre Website und IT Infrastruktur halten wir in Schuss.
Schluss mit privaten Mail- und Postadressen sowie Handynummern.
Sozialer Mehrwert
Wirtschaftlich handeln, sozial wirken. Ihr Auftrag schafft Mehrwert – für Ihr Unternehmen und für unsere engagierten Mitarbeiter:innen.
M. Frei, Geschäftsführer ESPAS
Nehmen Sie Kontakt auf
Samaneh Ramazani ist Ihre Ansprechpartnerin für den Bereich Vereins-Support
Der ESPAS Vereinssupport unterstützt Vereine und Verbände bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Für Sportvereine, Kulturvereine, Interessengemeinschaften und Verbände jeder Grösse.
Zu den Leistungen gehören Mitgliederverwaltung, Adresspflege, Versand von Einladungen, Protokollaufbereitung, einfache Buchhaltungsunterstützung, Datenpflege und administrative Aufgaben.
Ja. ESPAS unterstützt beim Versand von E-Mails, Briefen, Newslettern oder Serienmailings.
Ja. Die Abläufe werden gemeinsam definiert und auf den jeweiligen Verein abgestimmt.
Geschulte Mitarbeitende im Rahmen der beruflichen Integration, begleitet durch Fachpersonen.
Durch klare Prozesse, strukturierte Arbeitsanweisungen, 4-Augenprinzip und regelmässige Qualitätskontrollen.
Ja. Zum Beispiel bei Generalversammlungen, Mitgliederkampagnen oder Anlässen.
Ja. Das Angebot ist skalierbar und passt sich dem Umfang des Vereins an.
Datenschutzkonform, vertraulich und gemäss gesetzlichen Vorgaben.
Vereine entlasten ihre Vorstandsmitglieder und stellen eine kontinuierliche Administration sicher.
Er schafft sinnvolle Arbeitsplätze für Menschen mit Unterstützungsbedarf und fördert ihre berufliche Teilhabe.
Interessierte Vereine können ESPAS unverbindlich kontaktieren und ihren Bedarf besprechen.
Die Stiftung ESPAS
ESPAS setzt sich für die soziale und berufliche Rehabilitation und Integration von Menschen mit psychischen oder körperlichen Erwerbsbeeinträchtigungen ein.