Datenerfassung und -pflege
Wir erfassen, vervollständigen und bewirtschaften Ihre Daten im System Ihrer Wahl und entlasten damit Ihre Mitarbeiter:innen beispielsweise bei der Erfassung von Anträgen, Gesuchen oder Personendaten, bei der Pflege von Mitglieder:innen- und Spender:innendaten, bei der Eingabe von Fragebögen aus Interviews, der Erfassung von Prüfungsresultaten oder von Forschungsdaten.
Scanning
Mit dem Scannen und Digitalisieren von Altakten, Baugesuchen, Plänen, Bundesordnern, Archiven, Kirchenbüchern, Predigttexten, Studentendossiers, Prüfungsunterlagen, Skripten oder Abschlussarbeiten sparen Sie Zeit und Platz. Die Indexierung und Archivierung Ihrer digitalen Daten ist bei uns in erfahrenen Händen.
Administration
Wir entlasten Sie gerne punktuell oder dauerhaft bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Verwaltung von Formularanträgen z.B. für Hundetaxen oder Parkkarten, beim Erstellen von Serienbriefen, bei der Koordination von Raumbuchungen, bei der Organisation von Tagungen und Konferenzen oder bei der Vorbereitung von Studienunterlagen.
Digitaler Posteingang
Wir bieten eine c/o-Postadresse, scannen die eingehende Post ein und stellen sie digital zur Verfügung. Ihr Sekretariat wird damit in vielen Belangen entlastet.
Versände und Konfektionierung
Wir erstellen und versenden Einladungen, Infobroschüren, Flyer und mehr. Gerne stellen wir auch Give-aways zusammen oder konfektionieren Tagungsunterlagen, Willkommenspakete oder Unterlagen für Konfirmand:innen.
